Consejos para el éxito de tu pequeño negocio

La cultura emprendedora de hoy apuesta por las pymes, negocios propios en donde los lideres pueden poner en práctica sus habilidades y hacer lo que más les gusta como profesionales. Si estás interesado en abrir tu pequeño negocio y lograr el éxito con este proyecto ponemos a tu disposición una lista de consejos, pautas clave para aplicar en el plan de trabajo.

1. Conocer a los clientes

Un pequeño negocio ofrece la ventaja de ser cercano a sus clientes, un factor clave para así conocer sus necesidades y gustos. Esta información es de gran valor, ya que así podemos ofrecerles productos y servicios que realmente cubran sus necesidades.

2. Vender con una buena actitud

Cuando la atención al cliente es buena y cordial se logra grande resultados. El personal de ventas y el decorado del espacio deben de reflejar un ambiente agradable.

3. Asesorar a los clientes

A diferencia de las grandes empresas un pequeño negocio puede dar una mayor asesoría a sus clientes. Brindar asesoría personalizada al momento de la compra ayuda a fidelizar a los consumidores, además ellos en base a su experiencia pueden recomendar el negocio a otras personas.

4. Antes de abrir un negocio asegurarse de comprar lo mejor

Antes de que el pequeño negocio esté en funcionamiento tenemos que estar muy bien informados de lo que brindamos. Hay que analizar y conocer a los proveedores, informarnos de la calidad y precio, conocedores recomiendan comprar en cantidades exactas y en cuanto al cálculo se tiene que llevar un registro de estadísticas.

5. Analizar la competencia

Para garantizar la productividad de la empresa tenemos que estar pendientes de la competencia: conocer sus promociones, productos y estrategias. Si es necesario se tiene que visitar los locales competidores, comprar sus productos o probar sus servicios, inclusive entrevistar a sus clientes y conocer sus intereses.

Las 5 ventajas de iniciar un negocio propio

Ante las escasas oportunidades de empleo o de desarrollarte en lo que más te gusta surge la iniciativa del negocio propio, un empleo en donde con mucho esfuerzo lograrás crecer y hacer lo que más te apasiona  como profesional. Conoce las ventajas de formar tu propio negocio y sé un emprendedor.

1. Ganancia de mucho dinero

De acuerdo a la constancia y dedicación que se le ponga al trabajo se puede lograr grandes resultados en cuanto a ganancias a corto o largo plazo. A diferencia de un empleo en donde los trabajadores están limitados a un sueldo fijo que muchas veces no reconoce el desempeño real.

2. Más tiempo libre

Siempre se oye decir que uno no es  feliz en su trabajo debido a la falta de tiempo, al comenzar unnegocio propio quizás también se tenga que hacer muchos sacrificios y dedicarle  un tiempo extra. Sin embargo después de haber delegado funciones y crear un sistema de negocio eficiente se puede disponer de mayor tiempo libre según tus propias exigencias.

3. Horarios propios

Debido a que en el negocio propio se tiene más tiempo libre se pueden establecer los horarios, ya nadie está supervisándote: puedes trabajar a la hora que desees y ausentarte cuando lo creas necesario siempre dejando a un encargado. Estableciendo los propios horarios te olvidas de la rutina de entrar, comer y salir del trabajo a la misma hora de siempre.

4. Ser tu propio jefe

Cuantos no han dicho esta frase: ser mi propio jefe, todos aspiran a serlo algún día. No hay que rendir cuentas ni explicaciones a nadie, además eres tú el encargado de tomar las decisiones importantes.

5. Utilizar tu potencial

En un empleo habitual hay limitaciones para utilizar el verdadero potencial, además de las pocas oportunidades que se pueden presentar para sobresalir en lo que más te gusta. En un negocio propio  sacas a relucir tus habilidades y conocimientos, a la vez que te sientes realizado como profesional al aprovechar tu creatividad.

¿Cómo empezar un negocio con poco capital?

Muchos soñamos con el negocio propio  pero por la falta de capital y oportunidades desechamos esa idea, pero lo cierto es que antes de tener un gran presupuesto lo que realmente necesitamos es un poco de creatividad. A continuación algunos consejos para empezar un negocio con poco capital:

• Iniciar el proyecto en casa

Puede que tu casa no se encuentre en una zona comercial, pero con una buena estrategia  de promoción lograrás  que los clientes acudan. La oficina puede implementarse en casa y ser la apertura de tu propionegocio con poco capital.

• Negocios en Internet

El Internet se ha convertido en la plataforma clave para las pymes con poco presupuesto, las redes sociales hacen que  los negocios se den a conocer a millones de usuarios ávidos de nuevos servicios y productos.  En vez de alquilar o comprar un local están las páginas web y las tiendas online, a través de ellas se puede comercializar productos propios u optar por comprar stock y guardarlo en casa.

• Crear convenios con proveedores

Lograr convenios con los proveedores es una forma de economizar, más si no se tiene un gran presupuesto, se puede llegar a acuerdos que consistan en hacer intercambios, por ejemplo: brindar servicios a cambio de que provean el negocio con poco capital, conseguir créditos para pagar en un plazo determinado, conseguir equipos a cambio de mantener la publicidad de una marca, entre otros.

• Alquilar en vez de comprar

Están las empresas que se dedican a alquilar maquinarias y equipo necesario para comenzar el negocio con poco capital, desde computadoras hasta sillas y mesas, entre otros.

• Optar por los stand

Cuando no alcanza para alquilar un local o tienda se puede iniciar con un stand pequeño, estos se ubican en centros comerciales y mercados, hay precios para todos los bolsillos. Inclusive está la opción de asociarse con otro emprendedor que vende productos similares  y así alquilar a medias

Comercio Electronico puede potenciar a aún más a las PYMES

El comercio electrónico transfronterizo puede potenciar los tratados de libre comercio suscritos por Perú y favorecer al creciente sector de las pymes, afirmó Fernando Moreno, director de Desarrollo de Mercados de PayPal.”El comercio electrónico de las pymes es importantísimo para la economía y el desarrollo del Perú y de las demás naciones Gracias a la tecnología, tenemos mayor acceso a los mercados internacionales, que antes estaba muy limitado: ahora se puede vender en línea a cualquier parte del mundo de una manera relativamente fácil”, dijo.Como líder de pagos electrónicos a nivel mundial, indicó que la compañía PayPal elaboró un estudio sobre la actividad exportadora de 400 empresas en América Latina, cuyos resultados revelan que el comercio electrónico representa un 40 por ciento de los ingresos de estas firmas y ha incrementado sus ventas en 20 por ciento anual.El informe denominado La nueva ruta de las especias revela, además, que las transacciones electrónicas resultan más seguras, económicas y rápidas.

Habilidades de un gerente

Tener capacidad de atención

En las investigaciones de Goleman sobre la Inteligencia Emocional, llega a la siguiente conclusión "Ahora se nos juzga según normas nuevas: ya no importan sólo la sagacidad, la preparación y experiencia, sino cómo nos manejamos con nosotros mismos y con los demás.... "El Centro de Liderazgo Creativo estima que más de la mitad de los gerentes y administradores tiene algún tipo de dificultad en las relaciones con la gente... Una encuesta de la Revista Fortune reveló que la mayor razón para el fracaso de directivos eran sus inadecuadas habilidades interpersonales .¿Le sorprendería saber que es muy probable que se despidan más administradores por la pobreza de sus habilidades interpersonales que por la carencia de habilidades técnicas en el puesto?".

Identificado el centro de atención, el segundo aspecto a analizar son las esferas con las que se relaciona un directivo, que pueden resumirse en lo siguiente:

El Entorno, constituido por las personas o instituciones que están fuera de la organización como son: proveedores, clientes, instituciones bancarias, ministerios, organizaciones de la comunidad donde radica la entidad.

El Consejo o Equipo de Dirección, que constituye el órgano en el que se formulan o aprueban las estrategias, objetivos, políticas y otras decisiones, se analizan resultados, y se coordina la ejecución de las tareas.

La Organización propiamente dicha, que aunque funciona con una determinada estructura, tecnologías, sistemas, procedimientos, etc., constituye el principal objeto de trabajo del directivo. Desde el punto de vista de las habilidades directivas, la esfera fundamental de sus relaciones se producen con el personal, es decir, los recursos humanos, que son los que realmente garantizan la conversión de insumos en resultados.

Las habilidades principales que pueden contribuir a un mayor impacto y mejores resultados en sus relaciones con cada una de estas esferas pueden resumirse en lo siguiente: En sus relaciones con el entorno, el directivo debe proponerse dos grandes objetivos.

El primero, identificar las principales tendencias, (tecnológicas, económicas, políticas, sociales), que puedan constituir oportunidades o amenazas para el desarrollo actual y futuro de su organización.

El segundo, proporcionar al entorno toda la información que posibilite identificar las posibilidades de su organización, en el suministro de productos y servicios que satisfagan las necesidades y demandas en mejores condiciones (calidad, costo, tiempo) que los de la competencia. 

Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

a) Definición

Régimen tributario al cual  pueden acogerse las personas naturales y jurídicas que  generan ingresos considerados como   rentas de tercera categoría , derivados de su actividad económica y / o servicios, sujeto a ciertos requisitos.

Base legal: art.117 del TUO del impuesto a la renta aprobado por el  D.S.N° 179-2004-EF publicado el 08-12-2004

b) Requisitos para acogerse

Los ingresos netos anuales  no deben superar los S/525,000; las adquisiciones afectadas a la actividad no deben exceder los S/ 525,000, el valor de los activos fijos afectados a la actividad  no debe superar los S/ 126,000 y la cantidad de personal afectado a la actividad no debe ser mayor a 10 personas.

Base legal: art.120 del TUO del impuesto a la renta, modificado por el artículo 26° del D. Legislativo 1086 publicado el 28 de junio de 2008.

c) Adquisiciones afectadas a la actividad

Son todos los bienes y/o servicios  que se computan para efectos del límite  anual de S/ 525,000 por  adquisiciones del régimen especial del impuesto a la renta, siempre que sean necesarios para producir  la renta y/o mantener su fuente.

Base legal: Art. 26° del Decreto Legislativo N° 1086 publicado el 28 de junio de 2008.

d) Activos Fijos afectados a la actividad

Son todos los activos fijos por un límite,  en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta para producir la renta y/ o mantener su fuente.

Base legal: Art. 26° del Decreto Legislativo N° 1086 publicado el 28 de junio de 2008.

e) Pago de Impuestos

Cuota del  Impuesto a la Renta

Es la que se paga aplicando el 1.5% sobre el ingreso neto mensual  y que determina el impuesto a la renta mensual a pagar, por los contribuyentes de este régimen.

Base legal: art.120° del TUO del impuesto a la renta, modificado por el artículo 26° del D. Legislativo 1086 publicado el 28 de junio de 2008.

f) Libros Contables

1. Registro de Compras y Registro de Ventas

Libros  que  se obliga a llevar a los contribuyentes del RER para el  control y cumplimiento de sus obligaciones tributarias. El primero de ellos les permite tener derecho a ejercer el crédito fiscal en el pago del IGV, y  en el segundo caso les permite llevar en orden cronológico el monto de sus ingresos afectos tanto al IGV como al impuesto a la Renta.

Base legal: Art.124 del TUO del Impuesto a la renta, modificado por el articulo 26° del D. Legislativo N° 1086 publicado el 28 de junio de 2008.

g) Declaraciones

1. Declaración mensual-PDT formulario virtual  621

Medio  virtual  a través del cual los contribuyentes del RER deben declarar y pagar el impuesto a la renta y el IGV que le corresponda pagar mensualmente.

En caso no estén obligados al uso de este PDT utilizarán el formulario N° 118.

Base legal: Resolución de Superintendencia N° 260-2004/SUNAT publicada el 01-11-2004.

2. Planilla Electrónica-PDT formulario virtual 601

Medio a través del cual los contribuyentes del RER que tengan la calidad de empleadores, deben informar a la SUNAT los empleados  a su cargo (mínimo  mas de 3) y los derechos habientes de cada titular, así como a los prestadores de servicios (que perciben rentas de cuarta categoría).

A través de este medio se pagan también las aportaciones al Essalud, las Contribuciones al Sistema nacional de Pensiones, las retenciones del impuesto por rentas de quinta categoría etc.

Base legal: Decreto Supremo N°018 -2007-TR publicado el 28-08-07 y R.de S. N° 204-2007/SUNAT publicada el 27-10-07

h)    Comprobantes de pago que puede emitir

1.    Facturas

2.    Boletas de Ventas

3.    Liquidaciones de Compras

4.    Tickets y Cintas emitidos por maquinas registradoras o por sistemas informáticos autorizados por SUNAT

5.    Otros documentos complementarios a los comprobantes de pago, tales como las notas de crédito y debito y las guías de remisión (en caso de traslado de mercadería)

Régimen Único Simplificado Parte II

a)    Comprobantes de Pago

1.  Boletas de venta y tickets de maquina registradora.

Son los únicos comprobantes de pago que pueden emitir las personas comprendidas en el Nuevo RUS y que además no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni pueden ser utilizados para sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
Base legal: Art. 16° del Decreto legislativo 937 publicado el 14-11-03

2. Facturas y tickets con derecho a crédito fiscal
Son los comprobantes de pago que debe exigir los contribuyentes del Nuevo RUS, cuando realicen compras de bienes o adquieran servicios a sus proveedores.
También son válidos los recibos por honorarios u otros documentos autorizados por el reglamento de comprobantes de pago.
Base legal: Art. 17° del Decreto legislativo 937 publicado el 14-11-03

b)    ¿Cuáles son las categorías del Nuevo RUS?

De acuerdo al monto total límite de Ingresos Brutos y Adquisiciones Mensuales se han establecido la categoría y la cuota mensual que le corresponde a cada contribuyente que desea acogerse al Nuevo Régimen Único Simplificado, según siguiente tablas:

c)    ¿Cuáles son las obligaciones del contribuyente del Nuevo RUS?

1.    Pagar la cuota mensual hasta la fecha de vencimiento, según el último digito de tu número de RUC, según el Cronograma de Obligaciones Tributarias establecido por la SUNAT

2.    Emitir y entregar solo boletas de venta y/o tickets o cintas emitidas por máquina registradora (o tickets emitidos mediante sistemas informáticos declarados con el Formulario Virtual N°  845)

3.    Por las ventas menores o iguales a S/.5 no hay obligación de emitir boleta de venta, salvo que el comprador o usuario lo pida por un monto menor. En este último caso  como vendedor o prestador de servicios deberás emitirlo y entregarlo.

4.    Al finalizar cada día el titular del negocio debe emitir una sola boleta de venta, en la que sume el total de las ventas iguales o menores a a S/.5 por las que no se hubiera emitido comprobante de pago, conservando el original y la copia para el control de la SUNAT.

5.    Sustentar sus compras con comprobantes de pago: facturas, tickets o cintas emitidas por máquina registradora, recibos por  honorarios, recibos de luz, agua y/o  teléfono, recibo de arrendamiento, entre  otros.

6. Pagar la cuota mensual hasta la fecha de vencimiento, según el Cronograma de Obligaciones Tributarias establecido por la SUNAT.

7.    Archivar cronológicamente los comprobantes de pago que sustenten sus compras y ventas  (copia SUNAT).

8.    Comunicar la suspensión de actividades (de ser el caso) y mantener actualizado su RUC (cambio de domicilio, etc.).

d)    ¿Están obligadas a llevar libros contables las personas que se encuentran en el Régimen Único Simplificado?

No, las personas que se encuentran en el Régimen Único Simplificado (RUS) no tienen la obligación de llevar registros contables . En el caso que se contrate personal en relación de dependencia, deberán llevar el libro de planillas y cumplir con las obligaciones propias del empleador.

e) ¿Cómo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS?

Puede efectuar el pago de las cuotas del NRUS por Internet o en los bancos autorizados:

1.- Pago por Internet

2.- Pago en Bancos Autorizados

Si no presentó la declaración pago del Nuevo RUS dentro del plazo establecido, efectúe la declaración pago lo antes posible.

Eso le permitirá pagar con rebaja la multa por no declarar dentro de plazo - NRUS - Nuevo Régimen Único Simplificado.