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viernes, 25 de octubre de 2013

3 factores negativos que debes evitar para que tu Pyme crezca

Siempre en la gestión de todo negocio, hay elementos que uno debe tener en cuenta para mantener en el mercado el mismo. Ahora te explicamos 3 factores que debes evitar para que tu Pyme crezca:

Necesidad. Casi el 95% de las microempresas surgen por necesidad, por eso cuando el motivo es la necesidad, es normal que escasee el dinero. Es por ello que una empresa no cuenta con la infraestructura, organización y asesoría necesaria para realizar todas sus operaciones en su arranque por lo que, a la larga, fracasa.
Por este motivo, antes de iniciar tu empresa tienes que hacer un presupuesto, revisa que cuentes con el dinero suficiente para mantenerte los primeros meses y que cuando des el paso, ésta tenga todos los recursos que se requieren para tener éxito.
La falta de ilusión. Cuando el empresario tiene la convicción, no importa que se sumen otros factores en contra o que el mismo negocio -el momento- no sea el más apropiado, siempre encontrará la manera para salir a flote. Pero luego de muchos obstáculos sin sortear, se pierde la ilusión y la empresa decae.
El fundador es  el corazón de toda organización, y debemos recordar que éste tiene que ser persistente. Recuerda que el camino al éxito no es rápido ni fácil, y que probablemente no verás los resultados en el corto plazo; si crees en tu idea debes tener paciencia y seguir trabajando para que las cosas funcionen.
No contar con asesores. Algunos emprendedores no pueden crecer por la falta de orientación, ese pequeño impulso que les haga superar sus momentos de crisis tan naturales, aquellos que presentan en la curva de vida de cualquier empresa.
Por ello, es importante rodearte de aquellos organismos que asesoran a las microempresas en todos sus sentidos: organizacional, mercadotecnia, en los aspectos técnicos, cuestiones legales y en la compresión de las finanzas.
Tú no tienes porqué saber todos los aspectos de tu empresa, mejor déjate guiar por los expertos.

Cómo tramitar una Licencia Municipal de Funcionamiento

La licencia de funcionamiento se otorgará en el marco de un único procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa con silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) días hábiles.
Para obtener la licencia municipal de funcionamiento se requieren las siguientes condiciones de seguridad en defensa civil:
1. Establecimientos que requieran Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica, Ex Post (posterior) al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
Aplicable para establecimientos con una área de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del área total del local.
En estos casos será necesaria la presentación de una Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad a que se refiere el literal c) del artículo 7º de la presente Ley, debiendo realizarse la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica por la municipalidad, con posterioridad al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, de manera aleatoria de acuerdo a los recursos disponibles y priorizando los establecimientos que representen un mayor riesgo de seguridad.
Se encuentran excluidas de este procedimiento:
  1. Las solicitudes de licencia de funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas, ferreterías, o giros afines a los mismos; así como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en los numerales 2 o 3 del presente artículo, en lo que corresponda.
  2. Las solicitudes de licencia de funcionamiento para el desarrollo de giros o establecimientos que requieran la obtención de un Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en el numeral 3 del presente artículo.
2. Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica Ex Ante (antes) al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
Aplicable para establecimientos con un área mayor a los cien metros cuadrados (100 m2). En ambos supuestos la Tasa a que se refiere el artículo 15º de la presente Ley, incluye el pago correspondiente a las inspecciones.
3. Establecimientos que requieren de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
Aplicable para establecimientos con un área mayor a los quinientos metros cuadrados (500 m2). El titular de la actividad deberá obtener el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria correspondiente, previamente a la solicitud de licencia de funcionamiento.
En este supuesto, el pago por el derecho de tramitación del Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil deberá abonarse en favor del INDECI.

Cómo hacer mi inscripción en Registros Públicos

Uno de los pasos más importantes al crear nuestra empresa es la inscripción en Registros Públicos, para hacer este tramite tenemos que tener la Escritura Pública de Constitución, una vez obtenida el titular de la empresa o el notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.

Existen dos tipos de registros:
  • Registros de Sociedades
  • Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Documentos:
Formato de solicitud de inscripción
  • Copia del documento de identidad del representante legal
  • Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto
  • Comprobante de pago por los derechos registrales
Costos:
  • 1.08% UIT por derechos de calificación
  • 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción
Si deseas saber que SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos) está más cerca tuyo, puedes llamar a su Linea de atención: 0801-15000

La práctica de la imaginación en el Management – Parte 2



Según Drucker, el mejor maestro del management del siglo XX, existen 7 tipos de oportunidades, 4 se encuentran en áreas dentro de la empresa o industria y las otras tres fuentes de innovación se encuentran fuera de la compañía, en su ambiente intelectual y social. Todas estas oportunidades tienen un común denominador que es el ser humano que se coloca al centro como eje principal alrededor del cual giran las oportunidades.
1. Oportunidades dentro de la empresa o industria
  • Lo inesperado ocurre. Esta oportunidad está ligada a los cambios que se dan repentinamente dentro de las sociedades: las modas, nuevas necesidades como cambios de alimentación, de situación económica, etc. también la redefinición de productos se encuentra dentro de esta oportunidad. Darle un nuevo valor a productos que lo han perdido.
  • Incongruencias. La oportunidad de innovar puede encontrarse en incongruencias, solo es cuestión de observar. A veces los productos que han sido diseñados para un fin no tienen el éxito esperado, una redefinición del producto o vacíos en el mercado pueden hacer la diferencia.
  • Necesidades del proceso. Cuando los procesos de producción necesitan adaptarse se obtiene una innovación. A veces el mismo proceso lo demanda porque los equipos tiende a volverse obsoleto, por tanto es necesario hacer adaptaciones del equipo y del proceso, ya sea para hacer más eficiente o producir más volumen. De esta oportunidad surgen la mayor parte de las innovaciones tecnológicas.
2. Oportunidades fuera de la empresa
  • Cambios en la industria y el mercado. La oportunidad más obvia de todas. Los cambios producen grandes oportunidades para innovar. Esta ligada a las nuevas tendencias de los consumidores y las nuevas corrientes ideológicas que surgen en el entorno empresarial. Con esta oportunidad han surgido innovaciones sociales como los alimentos congelados y listos para cocinar y el microondas, además de innovaciones en gestión de procesos como la producción más limpia y el eco diseñó.
  • Cambios demográficos. Los gerentes han sabido por mucho tiempo que la demografía importa pero siempre han creído que cambia despacio, pero en este siglo las cosas no son así. Se pueden encontrar oportunidades para innovar en el cambio de número de personas y su distribución por edad, ocupación, educación y localización geográfica. La mayoría de la población en los países latinoamericanos está compuesta por jóvenes. Esto quiere decir que un bien o servicio diseñado para esta población y que sea aceptado es una innovación social exitosa. En los últimos años se han venido mostrando tendencias por ciertos productos, mas que todo aquellos que son promocionados por personajes notables del deporte o del mundo artístico.
  • Cambios en la percepción. Aquí entra en juego aquel juego psicológico de ver el vaso medio lleno medio vacío. Cambiar la perspectiva de los gerentes en ver los vasos medio llenos pueden abrir una gran oportunidad para innovar.
  • Nuevo conocimiento. En el siglo XXI los cambios tecnológicos se estás dando a pasos agigantados, es necesario estar actualizados en las nuevas tendencias del conocimiento, los nuevos descubrimientos e incluso ser uno mismo el que va más allá de lo conocido. Dentro de esquema se encuentran las mejores oportunidades para innovar.
Conclusión
Druker acota, para alcanzar los niveles de competitividad es necesario trabajar desde la base, somos los individuos los que debemos adquirir los compromisos y los retos para cambiar y mejorar. La innovación es quizá la herramienta más efectiva para conquistar nuevos mercados, pero a la vez la que presenta más riesgo porque es una aventura a lo desconocido y un juego de azar de si los cambios serán aceptados.

Cómo realizar una buena gestión en tiempos de crisis – Parte 1

La crisis es un fenómeno que tarde o temprano hará presencia a la puerta de toda Empresa u organización, el desarrollo organizacional es la respuesta anticipada a este fenómeno, de modo que cuando llegue la turbulencia el gerente de desarrollo organizacional haya desarrollado un sistema que le permita capear la tempestad, pues, de eso se trata la gerencia, es la disciplina que implementa mecanismos, crea conductas emergentes para reestablecer los equilibrios perdido en el sistema económico.
Existe una amenaza permanente a la existencia de la empresa en un mundo turbulento, en donde los cambios acelerados cambian el equilibrio en inestabilidad, generando crisis en las organizaciones, El sistema de desarrollo organizacional está llamado a anticiparse a esas situaciones, aprender de ellas cuando se presenten, generar sus procesos a partir de la experiencia, crear cultura lectora del entorno para descifrar los códigos que emite la sociedad contemporánea. La empresa esta llamada a través de sus procesos desarrollo organizacional a ver en las crisis oportunidades y derivar fortalezas.
La organización es un ente complejo y la crisis que sobreviene puede ser una crisis estacional, manejable en corto plazo. O una crisis de supervivencia, en la cual la empresa puede hallarse en situación viabilizable o inviabilizable, en el primer caso, resulta posible salvar la empresa con respuestas desde la institucionalidad que presente la gerencia de acuerdo a su sistema de desarrollo organizacional. ¿Qué capacidad de respuesta tiene la organización ante nuevos fenómenos?, ¿Cómo los enfrentará?, ¿Cuándo lo enfrentará?, Son preguntas que resultan pertinentes en este aspecto. Es la capacidad de respuesta, la calidad de la respuesta, el cómo y cuando se responde, lo que determina como le irá a la empresa en la dinámica subsiguiente a la crisis.
Es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos de la organización con especialidad el recurso humano a fin de hacer creíble, sostenible y funcional a la organización en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea un estilo y señala un norte desde la institucionalidad.
Las crisis son “el punto de quiebre entre las viejas y las nuevas cosas. Es el rompimiento en mil pedazos de la armonía cotidiana, del equilibrio actual de fuerzas. Es la transición entre el reposo y la turbulencia. Solo hay armonía antes y después de la crisis. Nunca durante ellas.

Ventajas de Youtube para las pymes

El videomarketing poco a poco está teniendo gran importancia dentro de la estrategia de comunicación online, los contenidos interactivos se han convertido en los preferidos de los usuarios y está comprobado que ayudan a obtener mucho más seguidores que un contenido escrito.  Los nuevos emprendedores tienen una gran ventaja de la mano de Youtube. Las pymes, por medio de esta plataforma, pueden dar a conocer sus empresas con excelente efectividad.


Ventajas

  • Los mensajes emitidos suelen ser más directos y claros.
  • El coste de realización del video es bajo.
  • El usuario online tiende a compartir más los contenidos interactivos.
  • Cuando se cuelgan videos en la web o el blog los usuarios permanecen por más tiempo.
  • Es más cómodo ver un video en Youtube que leer un contenido escrito.
  • El videomarketing destaca a la marca con relación a la competencia.
  • Youtube para pymes ayuda a la marca a alcanzar otro tipo de público, a aquellos que no lograron conectarse con los contenidos escritos.
  • Los videos online otorgan posicionamiento SEO.
  • 400 millones de dispositivos móviles cuentan con Youtube y 1000 millones de reproducciones se dan diariamente.
  • Un contenido interactivo es más fácil de recordar.
  • Youtube es el segundo motor de búsqueda preferido por los usuarios online y es el tercer portal con más tráfico a nivel mundial.
  • Más visibilidad para la compañía.
  • Permite  llegar a  público internacional.
  • Las personas pueden compartir los videos de la cuenta en otras redes sociales. Mientras más público lo comparta posiblemente habrá  nuevos seguidores.
  • Posiciona los videos de forma rápida en Google.
  • Youtube para pymes es una plataforma que goza de mucha popularidad.
  • Ideal para pymes con pequeños presupuestos.
  • Se crea más cercanía con el público.

Pasos para integrar tu Pyme a las nuevas tecnologías

Actualmente ninguna pyme se puede negar a la implementación de las tecnologías de la información en sus procesos. Estas no solo benefician en temas de productividad, sino también en la competitividad a nivel local e internacional.


¿Qué pasos debemos seguir para incorporar la tecnología a nuestra empresa?


1. Perder el miedo a la tecnología.

Las Pymes suelen tener miedo de aplicar nuevas cosas en sus empresas. Piensan que trabajar como lo hacen desde hace unos 5 o 10 años está bien y que no hay que cambiar las cosas siempre y cuando las ventas no bajen. Piensan también que es un gasto innecesario, cuando en realidad es una inversión. Rompe con este paradigma y ve qué opciones tienes para que tu empresa aumente su productividad y competitividad. ¿Quieres ser mejor, verdad?

2. Entender la realidad.

Hoy el mundo está totalmente globalizado y la competencia anda por todos lados. Tienes que entender esto y que no te puedes quedar atrás, tener herramientas tecnológicas que te ayuden en tus procesos de producción, venta, marketing, posventa, etc., ahorrarán tiempo, costos, y podrás ponerte al alcance no solo de tu localidad. El mercado se amplía y tus posibilidades de ventas y reconocimiento también.

3. Trabajar de manera conjunta.

El gobierno, las empresas y el sector de tecnología deben construir alianzas constantes para que las pymes puedan ofrecer nuevos productos y servicios construidos con el trabajo conjunto. Si las pymes adoptan las tecnologías, los sectores involucrados se ven beneficiados y la economía en sí va cambiando y mejorando.

4. Acabar con los mitos.

Una de las principales barreras para que estas empresas adopten las tecnologías de la información (TI) es creer que es muy caro, difícil de adaptarse y que más que ayudarlos los van a confundir. La inversión puede ser o no elevada pero a largo plazo aumenta tu productividad y esto se ve reflejado en otros indicadores. Busca programas del gobierno que te pueden ayudar a obtener estas (TI) sin perjudicar tu estructura de costo anual.

Requisitos básicos para exportar un producto






Si estas pensando en exportar tu producto, es importante que conozcas los requisitos básicos que se necesitan, así como saber algunas cosas importantes antes de incursionar en un mercado extranjero. Los requisitos mínimos son:

1. Con con un Numero de RUC
2. Emitir Facturas
3. Tener Capacidad de gestión
4. Demostrar que se cuenta con una producción eficiente

Sin embargo, no solo basta con los requisitos mínimos. Hay que conocer el mercado al que uno va a exportar su producto, adaptarse a las leyes y formalidades del mercado extranjero y tener un buen plan de exportación. Hay que determinar, por otro lado, la manera en que se podrá exportar el producto. Un error grave producto de la inexperiencia es evitar hacer contrato legales y arreglar "solo de palabra". De esa manera, uno se expone a que ocurra alguna irregularidad y al final no haya ningún fundamento para reclamar. 
Conviene que los emprendedores y empresarios estén en contante capacitación, tanto en los temas formales y legales de las exportaciones como en cuanto a las tendencias de mercados extranjeros. Las condiciones económicas y la imagen de nuestro país antes los ojos del musco pasan por un momento. Eso debe se aprovechado por quieres quieren salir adelante y llevar sus productos y creaciones a los ojos del mundo. 

Consejos para el éxito de tu pequeño negocio

La cultura emprendedora de hoy apuesta por las pymes, negocios propios en donde los lideres pueden poner en práctica sus habilidades y hacer lo que más les gusta como profesionales. Si estás interesado en abrir tu pequeño negocio y lograr el éxito con este proyecto ponemos a tu disposición una lista de consejos, pautas clave para aplicar en el plan de trabajo.

  1. Conocer a los clientes
Un pequeño negocio ofrece la ventaja de ser cercano a sus clientes, un factor clave para así conocer sus necesidades y gustos. Esta información es de gran valor, ya que así podemos ofrecerles productos y servicios que realmente cubran sus necesidades.
  1. Vender con una buena actitud
Cuando la atención al cliente es buena y cordial se logra grande resultados. El personal de ventas y el decorado del espacio deben de reflejar un ambiente agradable.
  1. Asesorar a los clientes
A diferencia de las grandes empresas un pequeño negocio puede dar una mayor asesoría a sus clientes. Brindar asesoría personalizada al momento de la compra ayuda a fidelizar a los consumidores, además ellos en base a su experiencia pueden recomendar el negocio a otras personas.
  1. Antes de abrir un negocio asegurarse de comprar lo mejor
Antes de que el pequeño negocio esté en funcionamiento tenemos que estar muy bien informados de lo que brindamos. Hay que analizar y conocer a los proveedores, informarnos de la calidad y precio, conocedores recomiendan comprar en cantidades exactas y en cuanto al cálculo se tiene que llevar un registro de estadísticas.
  1. Analizar la competencia
Para garantizar la productividad de la empresa tenemos que estar pendientes de la competencia: conocer sus promociones, productos y estrategias. Si es necesario se tiene que visitar los locales competidores, comprar sus productos o probar sus servicios, inclusive entrevistar a sus clientes y conocer sus intereses.

Comercio Electronico puede potenciar a aún más a las PYMES


El comercio electrónico transfronterizo puede potenciar los tratados de libre comercio suscritos por Perú y favorecer al creciente sector de las pymes, afirmó Fernando Moreno, director de Desarrollo de Mercados de PayPal.”El comercio electrónico de las pymes es importantísimo para la economía y el desarrollo del Perú y de las demás naciones Gracias a la tecnología, tenemos mayor acceso a los mercados internacionales, que antes estaba muy limitado: ahora se puede vender en línea a cualquier parte del mundo de una manera relativamente fácil”, dijo.Como líder de pagos electrónicos a nivel mundial, indicó que la compañía PayPal elaboró un estudio sobre la actividad exportadora de 400 empresas en América Latina, cuyos resultados revelan que el comercio electrónico representa un 40 por ciento de los ingresos de estas firmas y ha incrementado sus ventas en 20 por ciento anual.El informe denominado La nueva ruta de las especias revela, además, que las transacciones electrónicas resultan más seguras, económicas y rápidas.

miércoles, 19 de septiembre de 2012

Publicidad para Pymes


Cuando empezamos a ver que las ventas de nuestro  negocio van decayendo, la primera opción, casi siempre es recortar el presupuesto de publicidad y marketing. Es un  grave error, pues debemos de desarrollar una estrategia a largo plazo para posicionar nuestra marca. Y pensar en cómo podemos hacerlo de una forma efectiva para asegurar que nuestra inversión rinda frutos.
Tenemos que desarrollar un mensaje que sea atractivo y que cause impacto, escojamos los medios adecuados y trabajemos de manera constante, es la fórmula para que tengamos buenos resultados.
Pero ¿por dónde comenzamos? Lo primero es una investigación de mercado, conozcamos el perfil de nuestro público objetivo, lo que le gusta, sus aspiraciones y sus necesidades. Solo así podemos estar seguros de que nuestro producto tiene las ventajas necesarias para impresionarlos.
Tengamos en cuenta que tendremos dos tipos de audiencias: la primaria y secundaria.
Aquí un ejemplo: si nuestro negocio se trata de venta de correas de cuero, no solo debemos enfocarnos en los hombres, sino en otras personas que compran  estos productos como regalos (enamoradas, amigas, esposas, madres).

martes, 18 de septiembre de 2012

Entremos en las redes sociales


Algunas de las pymes empiezan a utilizar las redes sociales para atraer clientes, pero no todas saben c cuál es la que se adapta mejor a sus necesidades.
Es por ello que les dejo algunas estrategias que nos permitan navegar con más facilidad:

1. Limita tu objetivo. Conectémonos primero con las personas que estén demográficamente cerca.
Orientemos nuestros mensajes  dentro de los medios sociales, usando palabras claves, esto nos garantizará que el mensaje le llegue a nuestro cliente potencial.
2. Seamos pro activos. Antes de publicar algún tweet, debemos conocer mejor a nuestro cliente. Tenemos que saber lo que dicen y  piensan.
Unámonos a Facebook pues podemos brindar información de calidad creando contenidos.

3. La automatización puede ser mala. Cuando conversemos con un cliente, nunca lo dejemos esperando una respuesta. Tengamos una conversación clara y real.
Tenemos que evitar el SPAM, pues es una de las maneras más sencillas de perder clientes. No programemos mensajes cada 10 min.
Nuestro objetivo principal debe ser crear una conversación con nuestros clientes potenciales y conseguir nuevos seguidores, en base a la  calidad de contenido que ofrezcamos.
No necesitamos tener miles de seguidores, para que nuestro  mensaje sea leído, basta con que  5 o 10 clientes potenciales lo lean.
4. Poco a poco. Realicemos un calendario de actualizaciones de nuestra pyme, en Facebook. Colguemos contenido entretenido y divertido para nuestro  blog y hagamos retweets de noticas o comentarios de otras personas, pero siempre mostrando respeto.