Promociona tu negocio con poco dinero

Siempre se piensa que para promocionar un negocio se debe invertir una buena cantidad de dinero en publicidad. Puede que ello sea cierto en algunos casos, pero también es cierto que existen varias formas efectivas de impulsarlo sin necesidad de contar con un gran presupuesto.

Veamos algunas de ellas:

Cupones de descuento. Es una manera muy efectiva de promocionar nuestro negocio sin tener que invertir mucho dinero, se le otorga cupones de descuento a nuestros clientes de manera que puedan obtener acceso a productos en promoción.

Por ejemplo, podríamos ofrecer un descuento del 10% a las personas que impriman un cupón publicado en nuestra página web, o que les hayamos enviado vía correo electrónico, y que nos lo presenten al momento de visitarnos.

Tarjetas de presentación. Es cuestión de asegurarnos de tener las tarjetas de presentación con nosotros, siempre, y acudir a los lugares donde nuestro público objetivo pueda concurrir y entregarlas a todas las personas que consideremos tengan posibilidades de convertirse en nuestros clientes.

Alianzas con otros negocios. Crear alianzas con negocios que tengan un rubro diferente al nuestro, pero que el publico objetivo sea el mismo, es una forma muy efectiva y de bajo costo que tenemos para promocionar nuestro negocio.

Sólo es cuestión de hacer algún acuerdo con alguno de estos negocios que nos permita compartir clientes; por ejemplo, podríamos acordar que coloquen en su mostrador de atención al cliente nuestros cupones o tarjetas a cambio de que nosotros también hagamos lo mismo.

Participa en Facebook. Pertenecer a Facebook no requiere de casi ninguna inversión y es una forma muy efectiva de promocionar nuestro negocio, sobre todo si nuestro público objetivo está conformado por un público juvenil.

Sólo es cuestión de crearnos una página para nuestro negocio en Facebook, subir contenido interesante, conseguir la mayor cantidad de seguidores posible, promocionar nuestros productos y servicios sin llegar a caer en el spam, y mantener la página actualizada.

Subir un video a YouTube. Subiendo un vídeo a YouTube relacionado a nuestro negocio, que sea divertido y original, y que sea capaz de general miles de visitas puede lograr que se vuelva viral o muy popular y así poder promocionar nuestro producto de una manera mas económica.

Publicidad de “boca a boca”. Finalmente, la forma más efectiva que tenemos para promocionar nuestro negocio y que además no implica mayor costo, consiste en hacer uso de la publicidad de “boca a boca”.

Para hacer uso de esta publicidad, sólo es cuestión de contar con un negocio que ofrezca un producto o servicio de excelente calidad, y que logre tal satisfacción en el cliente, que éste decida recomendarlo ampliamente con otros consumidores.

Calcula tu sueldo como empresario (parte 2)

Ya que sepas cuánto necesitas para llevar una vida tranquila y cuál es el salario que mereces, llegó el momento de cotejar las cifras con las finanzas reales de tu empresa. Para ello, necesitas revisar la proyección de flujo de efectivo en tu plan de negocios y asegurarte de que está entrando suficiente dinero como para cubrir tu propio esquema y otros gastos de operación.

En un plano hipotético, tu flujo de efectivo debería reportar un excedente considerable para pagar tu salario a precios del mercado, reinvertir fondos en la compañía y dejar un pequeño margen de error. Desafortunadamente, la historia de varios emprendedores inicia con déficit, por un lapso que puede ir de seis meses a dos años. El consejo es empezar con el rango de salario mínimo y cuando pase la prueba del periodo de arranque, considerar un posible aumento con base en el crecimiento del mercado.

Otra opción para que tu sueldo se vuelva un aliciente y no lo padezcas es diseñar un esquema de comisiones. Es decir, a tu salario mínimo podrás sumarle una cantidad a cuenta de nuevos clientes y cierre de tratos. Además de que te motivará a trabajar más para ganar un ingreso extra, ayudarás al desarrollo de tu empresa. Estas comisiones serán como una recompensa por el esfuerzo.

También podrías, por ejemplo, decidir que cuando tu negocio alcance números negros tomarás un porcentaje de las utilidades cada trimestre fiscal como bono. Esta cifra puede variar, dependiendo de las metas que como propietario hayas fijado, las necesidades financieras personales y la filosofía de reinvertir las ganancias de la compañía.

Iniciar un negocio requiere de mucha paciencia y algunos sacrificios. Por lo que el consejo es que pongas en práctica la idea de invertir algunas utilidades para aspirar a mediano plazo a un sueldo como el que tendrías en caso de ser empleado. En el momento en que tu compañía empiece a reportar ganancias, habrá llegado la hora de reevaluar tu sueldo. Por lo general, esto se traduce en un incremento salarial equivalente en porcentaje a la tasa de crecimiento anual del negocio.

Sin embargo, al igual que con tu estructura de bonos, no existe una ecuación de oro para determinar el aumento apropiado. Deberás calcularlo de acuerdo con la naturaleza de tu industria y las metas de tu empresa.

Sea cual sea la decisión que tomes durante la primera etapa de tu negocio, revisa tu compensación cada seis meses pues, conforme evolucione, el modelo de flujo de efectivo y necesidades de capital podrían cambiar de forma drástica. De este monitoreo dependerán los ajustes a tu sueldo, mismos que deben ir a favor tanto de la organización como de tus finanzas personales.

¿CUÁNTO NECESITAS EN REALIDAD?

Completa esta tabla con tus datos

$_________ Renta / hipoteca

$_________ Seguro médico

$_________ Costo del automóvil (mensualidad, seguro y mantenimiento)

$_________ Otros gastos de transportación

$_________ Actividades recreativas (restaurantes, cine, exposiciones, etc.)

$_________ Comida

$_________ Servicios (luz, agua, gas, mantenimiento, etc.)

$_________ Servicios de comunicación (teléfono, celular, TV de paga, etc.)

$_________ Pago de tarjetas de crédito y departamentales

$_________ Cuidado personal (gimnasio, estética, etc.)

$_________ Pago de impuestos

$_________ Otros gastos

$_________ Total de gastos anuales

Analiza los resultados

$_________ Cantidad de ahorros personales invertidos para arrancar el negocio.

$_________ Salario u otro tipo de ingreso

$_________ Resultado de sumar los dos conceptos anteriores.

$_________  Resultado de restar el total de gastos anuales menos la sumatoria anterior: salario mínimo esencial anual.

$_________  Dividir el resultado anterior entre 12: salario mínimo esencial mensual.

$_________  Total de gastos anuales: salario mínimo anual.

$_________  Dividir el resultado anterior entre 12: salario mínimo mensual

Calcula tu sueldo como empresario (parte 1)

Cuando se decide por abrir un negocio, muchos emprendedores tienen un sueño: alcanzar su independencia financiera. Pero si eres el dueño de la empresa, ¿cómo calcular el valor real de tu trabajo? Éste es un punto importante para mantener sanas las finanzas de una compañía, sobre todo durante los primeros años.

En principio, tu sueldo dependerá de lo que gastas para vivir, tu situación financiera actual y los ingresos que necesitarás a mediano y largo plazo. Por lo tanto, el primer factor a considerar es saber cuáles son tusgastos personales para después identificar las áreas de oportunidad para el ahorro. Una vez calculadas estas cantidades te resultará más sencillo determinar cuánto debes ganar.

Hay dos errores comunes que debes evitar: asignarte un pago que tu empresa difícilmente pueda solventar y llevar los ingresos del negocio íntegros a tu cuenta personal. Por otro lado, privarte de una paga por tu trabajo no sólo hará que te desesperes pronto, sino que parecerás poco profesional ante tus posibles socios. En ese sentido, se recomienda ser cauteloso y realista.

Haz una lista integral de tu gasto anual lo más detallada posible, así tendrás una idea más clara de cómo y en qué gastas. Atención: si caes en números rojos, hay muchas posibilidades de que tu negocio también lo haga.

Determina cuánto vales

Una vez que hayas finalizado el cálculo de tus gastos mensuales, contarás con una base para determinar a cuánto debe ascender tu sueldo. Aunque hay variables que resulta complicado medir, como la inversión en tiempo, la preparación académica o la experiencia laboral.

Existen dos métodos para calcular tu valor en el mundo laboral:

1. Valor en el mercado abierto. Dados tus conocimientos y destrezas, ¿cuánto te pagaría un empleador? Aunque ese salario no toma en cuenta el tiempo adicional invertido en arrancar tu negocio, no hay que dejar de lado el ingreso que estás sacrificando para emprender como un punto de referencia útil para determinar tu sueldo.

2. Compañías similares. ¿Cuánto se pagan a sí mismos los dueños de empresas (de tamaño similar a la tuya) en la misma industria y región geográfica? Para obtener salarios comparables, consulta a otras personas que se encuentren en la misma situación que tú o pide asesoría en las cámaras o asociaciones locales.

Hay que advertir que ninguno de estos métodos considera el trabajo adicional que estarás asumiendo como propietario ni el riesgo que trae consigo comenzar un negocio. Por eso, algunos emprendedores agregan a su primer sueldo entre un 3 y un 5% para compensar las responsabilidades extra y el riesgo. O bien, hay quienes quedan satisfechos con la idea de que el éxito a largo plazo de su empresa compensará los contratiempos

3 factores negativos que debes evitar para que tu Pyme crezca

Siempre en la gestión de todo negocio, hay elementos que uno debe tener en cuenta para mantener en el mercado el mismo. Ahora te explicamos 3 factores que debes evitar para que tu Pyme crezca:

Necesidad. Casi el 95% de las microempresas surgen por necesidad, por eso cuando el motivo es la necesidad, es normal que escasee el dinero. Es por ello que una empresa no cuenta con la infraestructura, organización y asesoría necesaria para realizar todas sus operaciones en su arranque por lo que, a la larga, fracasa.

Por este motivo, antes de iniciar tu empresa tienes que hacer un presupuesto, revisa que cuentes con el dinero suficiente para mantenerte los primeros meses y que cuando des el paso, ésta tenga todos los recursos que se requieren para tener éxito.

La falta de ilusión. Cuando el empresario tiene la convicción, no importa que se sumen otros factores en contra o que el mismo negocio -el momento- no sea el más apropiado, siempre encontrará la manera para salir a flote. Pero luego de muchos obstáculos sin sortear, se pierde la ilusión y la empresa decae.

El fundador es  el corazón de toda organización, y debemos recordar que éste tiene que ser persistente. Recuerda que el camino al éxito no es rápido ni fácil, y que probablemente no verás los resultados en el corto plazo; si crees en tu idea debes tener paciencia y seguir trabajando para que las cosas funcionen.

No contar con asesores. Algunos emprendedores no pueden crecer por la falta de orientación, ese pequeño impulso que les haga superar sus momentos de crisis tan naturales, aquellos que presentan en la curva de vida de cualquier empresa.

Por ello, es importante rodearte de aquellos organismos que asesoran a las microempresas en todos sus sentidos: organizacional, mercadotecnia, en los aspectos técnicos, cuestiones legales y en la compresión de las finanzas.

Tú no tienes porqué saber todos los aspectos de tu empresa, mejor déjate guiar por los expertos.

Cómo tramitar una Licencia Municipal de Funcionamiento

La licencia de funcionamiento se otorgará en el marco de un único procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación previa con silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) días hábiles.

Para obtener la licencia municipal de funcionamiento se requieren las siguientes condiciones de seguridad en defensa civil:

1. Establecimientos que requieran Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica, Ex Post (posterior) al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.

Aplicable para establecimientos con una área de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del área total del local.

En estos casos será necesaria la presentación de una Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad a que se refiere el literal c) del artículo 7º de la presente Ley, debiendo realizarse la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica por la municipalidad, con posterioridad al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, de manera aleatoria de acuerdo a los recursos disponibles y priorizando los establecimientos que representen un mayor riesgo de seguridad.

Se encuentran excluidas de este procedimiento:

1. Las solicitudes de licencia de funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorería, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas, ferreterías, o giros afines a los mismos; así como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en los numerales 2 o 3 del presente artículo, en lo que corresponda.
2. Las solicitudes de licencia de funcionamiento para el desarrollo de giros o establecimientos que requieran la obtención de un Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. Las licencias referidas a estos giros se adecuarán a lo establecido en el numeral 3 del presente artículo.

2. Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica Ex Ante (antes) al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.

Aplicable para establecimientos con un área mayor a los cien metros cuadrados (100 m2). En ambos supuestos la Tasa a que se refiere el artículo 15º de la presente Ley, incluye el pago correspondiente a las inspecciones.

3. Establecimientos que requieren de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

Aplicable para establecimientos con un área mayor a los quinientos metros cuadrados (500 m2). El titular de la actividad deberá obtener el Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria correspondiente, previamente a la solicitud de licencia de funcionamiento.

En este supuesto, el pago por el derecho de tramitación del Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil deberá abonarse en favor del INDECI.

Cómo legalizar el Libro de Planillas

Una vez tengas tu empresa, necesitar un Libro de Planillas, este libro es un registro contable que permite guardar la información de la relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y demás beneficios que se le paguen

El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios

Forma de contratación:

• Contrato de trabajo a tiempo indeterminado
• Contrato de trabajo sujeto a modalidad
• De naturaleza temporal
• De naturaleza accidental
• De obra o servicio
• Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:

• Libros.
• Hojas sueltas. Estas deberán estar numeradas.
• Microformas. Estas me permiten el uso de tecnologí­as avanzadas en materia de archivos de documentos e información.

Requisitos para autorización

• La empresa deberá llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado.

Se requiere:

• Comprar el Libro de Planillas
• Solicitud de Autorización de libros de planillas
• Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)

Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deberá hacer una declaración jurada que pertenece al sector de las micro y pequeñas empresas.

Cómo hacer mi inscripción en Registros Públicos

Uno de los pasos más importantes al crear nuestra empresa es la inscripción en Registros Públicos, para hacer este tramite tenemos que tener la Escritura Pública de Constitución, una vez obtenida el titular de la empresa o el notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.

Existen dos tipos de registros:

• Registros de Sociedades
• Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:

Formato de solicitud de inscripción

• Copia del documento de identidad del representante legal
• Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto
• Comprobante de pago por los derechos registrales

Costos:

• 1.08% UIT por derechos de calificación
• 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción

Si deseas saber que SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos) está más cerca tuyo, puedes llamar a su Linea de atención: 0801-15000