Aprendamos a separar nuestra vida personal de la laboral

Cuando iniciamos un negocio, podemos decir que vivimos en la oficina; es por ello que debemos de confiar en nuestros colaboradores, pues pasamos con ellos la mayor parte del  tiempo, pero a veces la delgada línea entre el jefe y el empleado se ve borrosa o se pierde.

Si hemos tenido colaboradores que se han vuelto “confianzudos”, lo más seguro es que se nos sea  difícil  mantener las expectativas profesionales claras.

Por ello, a continuación te dejo unos consejos:

1. Definamos el tono profesional
Lideremos a través del ejemplo. Así de la  forma en como  nos comportemos en el  trabajo, será la forma en como  nuestros  colaboradores nos respondan.  Una buena opción es hacer una reunión al  iniciar el día donde establezcamos objetivos para cada empleado. Hacer este tipo de reuniones nos dará un tono más profesional, también nos ayuda a que los empleados pregunten y cuestionen ciertos puntos.

2. No compartamos demasiado
Con tantas horas de trabajo, es difícil que nos desviemos de los asuntos personales de los colaboradores, pero está en nosotros el saber delimitar hasta donde llega nuestra conversación.

Cuando un empleado tiene algún problema personal lo jefes no debemos de intervenir, al menos que sea un problema extremadamente difícil y complicado.

3. Hagamos correcciones
Es posible que a pesar de todo lo que hemos hecho para mantener neutra distancia, existan empleados que compartan demasiada información sobre su vida personal.

Ante esta situación debemos de tratar de retomar a la conversación profesional, pero siempre con el mayor tacto posible.

4. Tengamos una vida personal
Invitemos a nuestros empleados a un almuerzo  de vez en cuando o en ocasiones especiales como un cumpleaños, pero si vamos con nuestros empleados de fiesta un  fin de semana, cuando regresemos el lunes a la oficina encontraremos otro tipo de ambiente.

Es por ello que nuestra vida social debe de estar fuera del negocio.

"Cuando lo que haces te provoca dar lo mejor de ti sin esperar recompensa, haz encontrado tu vocación." Gustavo Estrada Luque

Convirtamos nuestro Hobby en Negocio

No a todas las personas que hacen de su hobby un negocio, les va bien. Pero hay emprendedores que logran seguir gracias a su combinación entre la pasión por los negocios y su pasatiempo  favorito.

1. Conozcamos bien  cuál es el valor verdadero del producto o servicio que vamos a ofrecer.

2. Cultivemos buenas relaciones con nuestros proveedores, la relación con ellos debe ser estrecha para obtener mayor ganancia.  

3. Promocionemos nuestro producto o servicio, hagamos que nuestro mensaje llegue a nuestro  público objetivo a través de: llamadas, emails, redes sociales, etc.

4. Tengamos cuidado con el flujo de dinero, pues hay temporadas altas y bajas; y siempre hay que tener un dinero extra como colchón de alguna urgencia.

5. Concentrémonos en lo que sabemos, no tratemos de abarcar todo, especialicemos en algo y seamos lo mejor que podamos en ese rubro.

Como dice la frase: “El que mucho abarca poco aprieta”

Mantengamos nuestro espacio de trabajo ordenado

El tener nuestro espacio de  trabajo desordenado es uno de los principales motivo de estrés que podemos encontrar en el día, además de causar una gran pérdida de tiempo buscando documentos o fichas.

Esto reduce la productividad de los trabajadores.

Hagamos una limpieza general de papeles: tengamos una área para papeles de uso inmediato y un archivo para papeles que ya no  necesitamos pero que luego podamos consultar, de tal manera de no mezclar todo.

Evitemos tener comida cerca de nuestro espacio de trabajo: Si vamos a comer en el trabajo, es mejor terminar de comer y botar los residuos o envolturas en el tacho.

Démosle una revisión diaria al correo físico  que llega a nuestra oficina. Conservemos los documentos que san útiles, archivémoslos y botemos los que son inservibles. No es necesario que convirtamos nuestra oficina en un depósito de sobres.

Tener  a la mano implementos de uso frecuente.  Lapiceros, perforador, engrapador, clips, etc., siempre deben estar a la mano. Colócalos en un lugar específico de tu escritorio, úsalos, y cuando dejes de usarlos colócalos de nuevo en su sitio.

Utilicemos los cajones de forma  “temática”. Por ejemplo: un cajón para accesorios: (clips, tijera, engrapador, etc.), cajón para documentos financieros, cajón para documentos de recursos humanos, etc. Coloquémosle una etiqueta pequeña a cada cajón, para poder identificarlo mas rápido.

No dejemos los proyectos a medias.  No acumulemos diferentes documentos y proyectos juntos, pues podemos confundirnos y cometer errores graves. Tengamos en el escritorio documentos de un proyecto a la vez. Cuando lo terminemos, archivémoslo y dejemos limpio el escritorio.

Démonos un tiempo para ordenar todo. Ordenemos nuestro escritorio por lo menos una vez a la semana. A la larga nuestro espacio de tiempo se convertirá en un ahorro tanto de esfuerzo como de tiempo.

Consejos para trabajadores Freelance o independientes

Objetivos:

- Definamos nuestras metas como freelance.

- Evaluemos cada uno de nuestros progresos y el cumplimiento de nuestros objetivos.

- Desafiémonos a nosotros mismos.

- Tracemos  un plan a largo plazo.

Comunicación:                               

- Organicemos nuestro mail.

- Unifiquemos nuestras cuentas de correo, con un solo buzón para tener todo en el mismo lugar.

- Trabajamos con el correo cerrado, cuantas menos distracciones tengamos, nuestra productividad será mucha más.

- Desarrollemos plantillas para nuestros mensajes mas frecuentes. 

- Vaciemos nuestro buzón de entrada cada vez que podamos. 

Tareas:

- Hagamos una lista diaria y otra semanal

- Alineemos nuestras tareas con nuestros objetivos.

Tiempo:

- Démonos un tiempo determinado para navegar en internet.

- Identifiquemos cuales son nuestras “pérdidas de tiempo” más habituales

- Démonos un tiempo parta aprender nuevas cosas.

- Identifiquemos cuales son nuestros momentos más productivos del día

- Trabajemos primero en las tareas pequeñas. 

- Tengamos un tiempo para reforzar nuestros contactos en internet. El  networking es fundamental para un freelance.

Cuerpo:

- Tomémonos un tiempo prudencial para nuestro descanso 

- Hagamos ejercicios

- Durmamos lo suficiente

Tips para conseguir trabajo

Currículum: elaboremos un cv. Con máximo dos hojas, pues debemos ser concisos y detallar nuestros logros.

Prácticas profesionales: Tal vez no colme nuestras expectativas salariales pero nos dará  herramientas para poner en práctica nuestros conocimientos

Entrevista de trabajo: Seamos sinceros con la información que proporcionamos, conversemos abiertamente y pongamos énfasis en lo que buscamos y las necesidades que tengamos.

Examen: Tomémoslo con calma, no son exámenes escolares,  son exámenes para descubrir perfiles de empleados.

Contactos: Hagamos contactos desde la escuela, puede que un amigo, un profesor, un vecino, sea la llave para conseguir empleo, pero tomemos en cuenta que no debemos caer en el exceso de confianza, pues podemos decepcionar a un conocido.

Búsqueda: No nos limitemos a la búsqueda a través de periódicos, revisemos webs, portales, fanspage, comunidades, etc.

Otras opciones: Aunque nos haya ido bien en la entrevista y estemos casi seguros de que nos llamarán, debemos seguir buscando opciones de trabajo.

Mente positiva: El conseguir trabajo es una tarea difícil y complicada; si nos encontramos un entrevistador con cara de pocos amigos, busquemos la manera de hacer un poco más fácil el dialogo, pero siempre manteniendo respeto.

Entusiasmo: Si no conseguimos el empleo, no teneos porque sentirnos mal, siempre habrá opciones, sigamos intentando y analicemos cuales fueron los puntos en que fallamos, para mejorar  en la siguiente entrevista.

La actitud en una entrevista de trabajo

Una buena actitud es importante en una entrevista de trabajo. De nuestra actitud dependerá el éxito o el fracaso de tus aspiraciones. Debemos aprender a distinguir lo que busca el entrevistador y responder a sus expectativas.

La actitud del entrevistador puede ser: agresiva, cordial,  inconexa o silenciosa.

Aquí les dejo algunos tips

·         Agresiva: El entrevistador tratara de desestabilizarnos, presionándonos a través de preguntas incomodas tratando de encontrar nuestros puntos débiles.

La intimidación es la clave. Y la mejor respuesta que podemos dar debe estar llena de seguridad, confianza, y autocontrol. No permitamos que nos  intimide.

·         Cordial: El entrevistador se mostrará abierto, invitándonos a que nos sintamos más cómodos y dándonos libertad en los temas.

De esta manera la entrevista se irá hacia los puntos de interés del entrevistador, pues le daremos toda la información que desee, pues hablaremos más de la cuenta.

Tratemos de medir nuestras palabras, apeguémonos al plan que teníamos antes de ingresar a la entrevista. Solo aportemos información personal  básica para el trabajo.

·         Inconexa: el entrevistador nos hará preguntas muy diversas, y nos platicará de temas sin importancia o que no tiene nada que ver con el puesto de trabajo.
Él trata de desorientarnos, de que nos enredemos con nuestras propias opiniones  y tratara de que dudemos.
Lo mejor que podemos hacer es tratar de reconducir la entrevista hacia el aspecto profesional, con mucho tacto pues el entrevistador se puede dar cuenta de nuestro malestar al responder sus preguntas.

·         Silenciosa: el entrevistador hará una serie de preguntas y luego se calla, pues nosotros debemos rellenar esos vacíos con una conversación fluida, con aplomo y seguridad.

Entrevista de Trabajo II

Consejo para hombres

• Camisa. Durante la espera pueda que la camisa se arrugue un poco, pero lo importante es que haya estado bien planchada desde el principio, principalmente el cuello y los puños.
• Corbata: Es un elemento opcional, pero recomendado. No todas las corbatas son iguales, tratemos de asesorarnos, para conseguir una buena imagen.
• Peinado: El cabello debe estar limpio y bien peinado, si  tenemos el cabello largo amarrémoslo.
• Barba: Si tenemos barba o bigote, hay que recórtalo uniformemente y peinarlo. Si por el contrario tenemos una barba rala, es mejor afeitarnos, pues puede ser contraproducente, pues no reflejaremos seriedad ni formalidad.
• Perfume: No exageremos con el perfume, vayamos con un olor neutro o un perfume ligero y agradable.

Consejos para Mujeres

• Escote: Vistámonos sobrias, el traje no tiene que ser llamativo y mucho menos tener un gran escote, pues sería un arma de doble filo. Debemos de conseguir un punto medio.
• Imagen: La imagen que proyectemos en la entrevista, es la que tendremos en el  trabajo. Si decidimos arriesgarnos y ser “coquetas” corremos el riesgo de ser contratadas por ello, y no por nuestras cualidades.